في جولة مفاجئة لمحافظ الغربية بوحدة سبرباي.. مراجعة سجلات العمل وتأكيد الانضباط الإداري والاستعداد الميداني

أجرى اللواء أشرف الجندي، محافظ الغربية، اليوم، جولة مفاجئة داخل مبنى الوحدة المحلية بقرية سبرباي التابعة لمركز طنطا، في إطار المتابعة الميدانية المستمرة للوقوف على مستوى الانضباط الإداري وجودة الخدمات المقدمة للمواطنين.

وخلال الجولة، تفقد المحافظ سير العمل داخل الإدارات المختلفة، وراجع عددًا من السجلات الرسمية وسلاسل المتابعة الورقية، خاصة المتعلقة بشكاوى المواطنين، وإجراءات التراخيص، وملفات النظافة والإشغالات، مؤكدًا أهمية انتظام تدوين الأعمال وفقًا للقواعد الإدارية السليمة.

كما تابع المحافظ التزام الموظفين بمواعيد الحضور والانصراف، وآلية تداول المستندات بين الأقسام، ومدى وضوح الإجراءات للمواطنين، مشددًا على أن الانضباط الإداري مرآة لاحترام المواطن وركيزة لتحسين الأداء التنفيذي.

وأكد "الجندي" أهمية تنظيم الأرشفة الورقية والرقمية داخل الأقسام، مع ضرورة تحديث الملفات بشكل دوري، لضمان سهولة الرجوع إليها وقت الحاجة، مشيرًا إلى أن "كفاءة الأرشيف تعكس كفاءة المؤسسة"، وأن الشفافية تبدأ من التوثيق الجيد.

كما تفقد المحافظ المعدات المتاحة بالوحدة المحلية، واطّلع على حالتها الفنية وتشغيلها فعليًا للتأكد من جاهزيتها، موجهًا بسرعة إجراء الصيانة الدورية، وتحديث سجلات التشغيل، والتأكد من توافر الأطقم الفنية المدربة للتعامل مع أي طارئ، لا سيما في مجالي النظافة العامة والاستجابة للطوارئ.

وشدد محافظ الغربية على ضرورة تفعيل دور القيادات المحلية، والتعامل السريع مع أية ملاحظات، ومتابعة دورية لسجلات الأداء والأرشفة، مع التأكيد على أن التقييم الحقيقي يبدأ من داخل المكاتب وساحات العمل والمستندات الرسمية.

وفي ختام الجولة، أصدر المحافظ توجيهات لرئيس الوحدة المحلية بمتابعة انتظام أعمال النظافة والتجهيزات اليومية، مشيرًا إلى أن الأيام القادمة ستشهد زيارات مفاجئة أخرى في مختلف المراكز، في إطار خطة لإحكام الرقابة والارتقاء بمنظومة العمل التنفيذي على مستوى المحافظة.