البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل

يبحث أصحاب الشركات والأعمال التي خضعت لنظام الفاتورة الإلكترونية إلى البحث عن افضل البرامج المعتمدة داخل المملكة وخصوصا من هيئة الزكاة والدخل لذلك يمكننا تعريف هذه البرامج بأنها

البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل هي برامج محاسبية تم اعتمادها رسميًا من قبل الهيئة لاستخدامها في إعداد التقارير المالية والضريبية للمؤسسات والشركات في المملكة العربية السعودية. تتطلب الهيئة أن تلتزم المؤسسات التي تقدم تقاريرها لديها باستخدام هذه البرامج المعتمدة لضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية المحلية وتسهيل عملية التدقيق والرقابة.

تعتمد هيئة الزكاة والدخل في اعتماد البرامج المحاسبية على العديد من المعايير والمتطلبات التي يجب توفرها في هذه البرامج. ومن بين المعايير المهمة التي قد تنظر إليها الهيئة عند اعتماد برنامج محاسبي، يمكن ذكر ما يلي:

الالتزام بالمعايير المحاسبية المحلية: يجب على البرنامج المحاسبي أن يدعم ويسهل تطبيق المعايير المحاسبية المحلية التي تحددها الهيئة.

التقارير المالية والضريبية: يجب أن يكون البرنامج قادرًا على إعداد التقارير المالية والضريبية المطلوبة من قبل الهيئة بشكل دقيق وفقًا للمتطلبات المحددة.

التكامل والمرونة: يفضل أن يكون البرنامج قادرًا على التكامل مع أنظمة أخرى في المؤسسة، مثل أنظمة إدارة المخزون أو أنظمة إدارة الموارد البشرية. كما يتوقع أن يكون البرنامج مرنًا وقابلًا للتكيف مع احتياجات المؤسسة.

الأمان والسرية: يجب أن يتوفر في البرنامج آليات أمان قوية لحماية البيانات المالية والمعلومات الحساسة من الوصول غير المصرح به.

تتعاون هيئة الزكاة والدخل في عملية اعتماد البرامج المحاسبية مع الشركات المطورة لهذه البرامج لضمان توافقها مع المعايير المحاسبية والضريبية المحلية. تتبع الهيئة إجراءات ومعايير صارمة لتقييم البرامج والتأكد من أنها تلبي المتطلبات القانونية والتنظيمية.

من بين الجوانب التي ينظر إليها الهيئة أثناء اعتماد البرامج المحاسبية:

المطابقة للمعايير المحاسبية والضريبية: يجب أن يتماشى البرنامج مع المعايير والقوانين المحاسبية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك القوانين الضريبية واللوائح المتعلقة بالزكاة والدخل.

القدرة على إعداد التقارير المالية: ينبغي على البرنامج أن يتيح إعداد التقارير المالية المطلوبة بما في ذلك القوائم المالية الرئيسية مثل قائمة الدخل وقائمة التوازن وقائمة التدفقات النقدية.

توفير وثائق دعم وتدقيق: يجب أن يتمكن البرنامج من توليد وثائق دعم تفصيلية تسهل عملية التدقيق الداخلي والخارجي للمؤسسة.

الأمان والمراقبة: يتوجب على البرنامج أن يوفر آليات أمان قوية لحماية البيانات المحاسبية وضمان سرية المعلومات المالية.

ماهي متطلبات البرنامج المحاسبي لربطه بنظام الفاتورة الالكترونية ؟

لربط برنامج المحاسبة مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، يجب أن يلتزم البرنامج ببعض المتطلبات والمعايير التي تحددها الهيئة المسؤولة عن الفاتورة الإلكترونية إليك بعض المتطلبات العامة التي يمكن أن تشملها:

التوافق التقني: يجب أن يكون البرنامج المحاسبي قادرًا على التواصل والتفاعل بسلاسة مع نظام الفاتورة الإلكترونية. قد تتضمن ذلك استخدام تقنيات الويب سيرفيس أو واجهات برمجة التطبيقات (APIs) لتبادل البيانات بين البرنامجين.

إنشاء الفواتير الإلكترونية: يجب أن يتيح البرنامج إمكانية إنشاء الفواتير الإلكترونية بتنسيق متوافق مع متطلبات النظام. يجب أن يدعم البرنامج العناصر المطلوبة في الفاتورة الإلكترونية، مثل معلومات المورِّد والعميل وتفاصيل المنتجات أو الخدمات والضرائب المطبقة.

التوقيع الرقمي: تتطلب بعض الأنظمة أن يكون الفواتير الإلكترونية توقيع رقمي يثبت صحة ومصداقية الفاتورة. يجب أن يدعم البرنامج إمكانية إضافة التوقيع الرقمي الفواتير الإلكترونية المُنشأة.

الربط الآلي: يفضل أن يكون البرنامج قادرًا على الربط الآلي بين البيانات المحاسبية وبيانات الفواتير الإلكترونية. يعني ذلك أن التغييرات في البيانات المحاسبية، مثل المبيعات والمشتريات، يجب أن تنعكس تلقائيًا في الفواتير الإلكترونية الصادرة.

التقرير والمراقبة: يجب أن يوفر البرنامج إمكانية إصدار تقارير ومراقبة الفواتير الإلكترونية، مثل تقارير المبيعات الشهرية أو التقارير الضريبية المتعلقة بالفواتير

• لذلك تقدم plugin مجموعة من البرامج التي تساعد أصحاب الأعمال في المجالات المختلفة معتمدة من هيئة الزكاة والدخل داخل المملكة وتخضع لجميع الشروط والمعايير التي تجعل من برامجها معتمدة بما توفره من الكثير من المميزات

• ما هو برنامج بلاجن ؟

هو برنامج محاسبة معتمد من الزكاة والدخل سحابي وشامل يعمل على مساعدة الشركات المتوسطة والصغيرة معتمد من هيئة الزكاة والدخل كما أنها تقدم أسعار تنافسية تتناسب مع الشركات المختلفة كما أنه لا يحتاج للعديد من البرامج لأنه يربط جميع عناصر المؤسسة في برنامج واحد

يقدم برنامج بلاجن مجموعة من البرامج وهي :

• برنامج محاسبة للشركات ERP :

برنامج ERP Enterprise Resource Planningهو نوع من برامج المحاسبة المتكاملة التي تهدف إلى إدارة وتنسيق مختلف جوانب العمل في الشركات. يساعد برنامج ERP الشركات في تنظيم وتوحيد العمليات المختلفة مثل المحاسبة وإدارة المخزون والمشتريات وإدارة العملاء والموارد البشرية والتخطيط والإنتاج وغيرها من العمليات الأساسية.

فيما يلي بعض الميزات الشائعة لبرامج ERP المحاسبية للشركات:

المحاسبة المالية: يتيح لك برنامج ERP إدارة عمليات المحاسبة العامة والمالية بما في ذلك إعداد التقارير المالية والميزانيات والحسابات المدينة والحسابات الدائنة والتحليل المالي.

إدارة المخزون: يمكنك استخدام برنامج ERP لتتبع وإدارة المخزون والمواد والمنتجات، بما في ذلك إدارة المخزون وإعادة توزيع المواد وإعادة الطلب وتتبع الأرصدة.

إدارة المشتريات: يوفر البرنامج إمكانية إدارة عملية المشتريات بما في ذلك طلبات الشراء والموردين والفواتير والمستحقات القابلة للدفع.

إدارة العملاء: يمكنك استخدام برنامج ERP لتتبع وإدارة المعلومات الخاصة بالعملاء، بما في ذلك الاتصالات والمبيعات والخدمات و الفواتير والمدفوعات.

التخطيط والإنتاج: يمكن لبرنامج ERP مساعدتك في تخطيط ومتابعة عمليات الإنتاج وإدارة سلاسل الإمداد وتحسين كفاءة العمليات.

إدارة الموارد البشرية: يمكن لبرنامج ERP توفير وحدة لإدارة الموارد البشرية التي تتضمن إدارة الرواتب والموظفين والتدريب والتقييم.

• برنامج إدارة الخرسانة :

برنامج إدارة الخرسانة هو نوع من برامج إدارة المشاريع المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات صناعة البناء والإنشاءات فيما يتعلق بإدارة عمليات الخرسانة. يساعد هذا البرنامج في تنظيم وتحسين عمليات تسليم وإدارة الخرسانة في مشاريع البناء، بدءًا من تخطيط الإنتاج وإدارة الموارد ومراقبة الجودة وحتى التوزيع والتسليم.

بعض الميزات الشائعة لبرامج إدارة الخرسانة تشمل:

تخطيط الإنتاج: يمكن للبرنامج مساعدتك في تخطيط وجدولة عمليات الإنتاج للخرسانة بناءً على الموارد المتاحة والجداول الزمنية المحددة.

إدارة الموارد: يمكنك استخدام البرنامج لتتبع وإدارة الموارد اللازمة لعملية الإنتاج، بما في ذلك المواد الخام والمعدات والعمالة.

مراقبة الجودة: يتيح لك البرنامج مراقبة جودة الخرسانة وتنفيذ اختبارات الجودة ومراقبة معايير الجودة المحددة.

إدارة الشحن والتوزيع: يمكن للبرنامج مساعدتك في تنظيم وجدولة الشحن والتوزيع للخرسانة، بما في ذلك تخطيط النقل وتتبع الشحنات وإدارة الأوراق المالية.

المستندات والتقارير: يتيح لك البرنامج إنشاء وإدارة المستندات المرتبطة بعملية الخرسانة، مثل الفواتير والتقارير اليومية والشهادات.

التحليل والتقييم: يمكن للبرنامج توفير تقارير وتحليلات عن أداء عملية الخرسانة، مما يساعدك في تحسين العمليات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• برنامج نقاط البيع POS من بلاجن :

برنامج نقاط البيع (Point of Sale - POS) هو نظام يستخدم في عمليات البيع والتجارة لإدارة عمليات البيع والدفع. يعتبر نظام نقاط البيع أداة تقنية تساعد الشركات والمتاجر على تنظيم وتسهيل عمليات البيع والتسوق وإدارة المخزون وتتبع المبيعات.

يحتوي برنامج نقاط البيع على مجموعة من الميزات التي تشمل:

إدارة المبيعات: يتيح لك البرنامج تنفيذ عمليات البيع بطريقة سريعة وفعالة، بما في ذلك إنشاء فواتير المبيعات وإدارة عمليات الدفع وإصدار إيصالات البيع.

إدارة المخزون: يمكن للبرنامج تتبع المخزون وإدارته، بما في ذلك تحديد المنتجات المتوفرة والكميات المتاحة وإعادة تعبئة المخزون عند الحاجة.

تحليل المبيعات: يتيح لك البرنامج تحليل البيانات المتعلقة بالمبيعات، مثل تقارير المبيعات والإيرادات والأصناف الأكثر مبيعًا، مما يساعدك في اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.

إدارة العملاء: يمكن للبرنامج تسجيل بيانات العملاء وتتبع التفاعلات معهم، وذلك لتحسين خدمة العملاء وتقديم عروض خاصة وبرامج ولاء.

تكامل الدفع: يدعم البرنامج أنواع مختلفة من طرق الدفع، مثل النقد والبطاقات الائتمانية والمحفظات الإلكترونية، ويتيح التكامل مع معدات الدفع المختلفة مثل أجهزة قراءة البطاقات.

إدارة الموظفين: يمكن للبرنامج تتبع بيانات الموظفين وأداء العمل وحضورهم، بما في ذلك تعيين الصلاحيات وإدارة الجداول الزمنية.

التكامل مع أنظمة أخرى: يمكن لبرنامج نقاط البيع أن يتكامل مع أنظمة أخرى في الشركة مثل نظام إدارة المخزون والمحاسبة والتسويق، مما يسهل تبادل البيانات وتحسين تنسيق العمليات.

كما تقدم بلاجن مزيد من البرامج التي تساعد الشركات والمؤسسات المختلفه في تحقيق اهدافها وتطويرها في المستقبل